隐私政策
本隐私政策说明在您使用 Preparaio 平台时我们如何处理个人数据。
注意:仅德语版本具有法律约束力。此译文仅供理解。
1. 数据控制者
DSGVO 所指的数据控制者为:
RH Group GmbH
Südliche Münchner Str. 60c
82031 Grünwald
德国
电子邮箱: info@preparaio.com
电话: +49 89 74044725
2. 数据处理概述
我们仅在提供正常运行的网站和我们的学习内容所必需的范围内,或在法律允许的情况下,处理个人数据。访问网站时,我们的托管服务会通过服务器日志自动记录访问数据(IP 地址、日期、User-Agent),以维持运行并防御攻击(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)。日志最迟在 30 天后删除。
3. 账户和个人资料
注册时,我们会为履行合同而处理电子邮箱地址、显示名称和身份验证元数据(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)。这些数据将保存至你删除账户为止,最长不超过最后一次活动后的 3 年。
4. 学习数据和评估
我们处理答案、学习进度、技能档案和模拟考试结果,以提供合同约定的服务(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),并改进学习内容(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,确保题目质量的利益)。数据保存至账户删除为止;匿名化的汇总统计数据(不涉及个人身份)在此之后仍予以保留。
5. 支付处理(Stripe)
支付由 Stripe Payments Europe, Limited(1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland)作为数据处理方负责处理。传输信息包括:姓名、电子邮件、支付详情与 IP 地址。法律依据为《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 (b) 项(合同履行)。详情请见 stripe.com/privacy 上的 Stripe 隐私政策。
6. AI 辅助评估、转写和语音输出
文本 AI(写作):写作任务中的自由文本答案会通过 Lovable AI Gateway 传输给 AI 模型提供商(Gemini 模型由 Google Ireland Ltd. 提供,GPT 模型由 OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C. 提供)进行评估。法律依据:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(履行合同)。传输内容包括答案本身、题目要求和经过假名化处理的学习者简码,不包括真实姓名、电子邮箱或支付数据。根据与提供商的协议,输入内容不会用于训练模型。
语音转写(口语):口语任务中的录音会传输给 ElevenLabs, Inc.(169 Madison Ave, New York, NY 10016, USA)进行自动转写。传输内容仅为音频文件及经过假名化处理的学习者简码。法律依据:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO。
语音输出(听力):为生成听力音频,我们会向 ElevenLabs, Inc. 传输题目文本(不含个人数据),并在需要替代服务时传输给 OpenAI(文本转语音)。生成的音频文件随后会缓存在我们位于欧盟的数据库中。
不用于模型训练:根据与提供商签订的委托处理协议或数据处理协议,输入和输出内容均不会用于训练 AI 模型。
7. 接收方 / 受托数据处理者
- 托管、数据库、身份验证、文件存储、身份验证邮件:Supabase(通过 Lovable Cloud),欧盟区域。
- 支付处理:Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland(并转传至美国的 Stripe Inc.)。
- AI 文本评估(通过 Lovable AI Gateway):Google Ireland Ltd.(Gemini)和 OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C.(GPT)。
- 语音转写和语音输出:ElevenLabs, Inc.,美国;OpenAI(仅作为语音输出的备用服务)。
- 邮件发送(事务性邮件和学习提醒):Resend(Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA)作为邮件发送服务商,通过 Lovable Connector-Gateway 进行技术对接。传输内容包括收件人的电子邮箱地址、主题、邮件正文以及技术性发送邮件头(包括退订链接)。
- 受众覆盖范围衡量(仅在获得同意后):Google Ireland Ltd. 提供 Google Analytics 4,Microsoft Ireland Operations Ltd. 提供 Microsoft Clarity。
- 营销受众覆盖范围衡量(仅在获得同意后):Google Ireland Ltd. / Google LLC 提供 Google Ads Conversion Tracking,TikTok Technology Ltd.(爱尔兰)/ TikTok Pte. Ltd. 提供 TikTok-Pixel 和服务器端 TikTok Events API。
我们不出售任何数据,仅在提供服务的过程中向上述服务商披露个人数据。如果这些服务商受我们委托处理个人数据,处理活动将遵循各提供商适用的委托处理条款。根据 Resend 公布的数据处理附录(Data Processing Addendum,DPA),该 DPA 构成客户合同的一部分,并在合同订立时具有约束力。
8. 向第三国传输数据
我们使用的部分服务商(尤其是 ElevenLabs、OpenAI 的母公司、Google LLC、Microsoft Corporation、TikTok Pte. Ltd.、Stripe Inc.、Resend)位于美国,或会将部分数据转传给位于美国的集团公司。此类传输的保障措施视提供商而定,包括欧盟标准合同条款(Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)和/或 EU-U.S. Data Privacy Framework(欧盟—美国数据隐私框架,2023 年 7 月 10 日的充分性决定),后者仅适用于已通过该框架认证的提供商。根据 Resend 目前公布的信息(DPA 和 GDPR 信息页面),数据存储于美国,来自欧洲经济区(EWR)的数据传输通过纳入 DPA 的欧盟标准合同条款以及参与 EU-U.S. Data Privacy Framework 获得保障。尽管采取了这些保护措施,仍无法完全排除美国主管机关依据当地法律访问数据的可能性。
9. 保存和删除期限
| 类别 | 期限 |
|---|---|
| 服务器日志 | 最长 30 天 |
| 账户和学习数据 | 直到账户删除 / 连续 3 年无活动 |
| 发票 / 会计账务 | 10 年(§ 147 AO) |
| AI 输入内容(文本、音频) | 直到账户删除;根据 DPA,提供商端不进行持久化存储 |
| 分析原始数据(获得同意时) | 最长 14 个月(GA4 标准) |
| 学习提醒邮件的同意和撤回同意证明 | 自相应事件发生起 3 年(自动删除) |
| 学习提醒邮件的退订令牌 | 有效期为 90 天,到期/撤回同意后 30 天删除 |
| 学习提醒邮件的发送日志 | 自发送起 180 天(自动删除);管理员日志中的电子邮箱地址仅以掩码形式显示 |
10. 你的权利
你随时有权要求访问(Art. 15)、更正(Art. 16)、删除(Art. 17)、限制处理(Art. 18)、数据可携带(Art. 20),以及提出反对(Art. 21 DSGVO)。你可以通过 info@preparaio.com 联系我们行使这些权利,无须遵循特定形式。
此外,你还享有向数据保护监管机关投诉的权利。负责监管我们的机关为:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach
11. Cookie、跟踪与同意
技术上必需(无需同意,§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):登录会话(Supabase 身份验证令牌)、语言和主题选择、同意记录存储,以及支付过程中 Stripe 的购物车和结账 Cookie。
统计——仅在获得同意后进行(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,§ 25 Abs. 1 TDDDG):
- Google Analytics 4(Google Ireland Ltd.)用于以假名化方式衡量访问覆盖情况。已启用 IP 匿名化;保存期限为 14 个月。
- Microsoft Clarity(Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland)用于分析我们的页面如何被使用——包括公开页面和登录后的学习区域。Clarity 会记录点击、滚动、鼠标移动和页面访问,并据此生成热图和会话录像。在此过程中,输入的文本和页面内容会被遮蔽,即不会以明文传输。此外,还会处理设备和浏览器信息、截短的 IP 地址、大致位置及时间戳。Cookie 或标识符包括:
_clck、_clsk、CLID、MUID等;根据 Microsoft 的说明,保存期限最长为 1 年。法律依据是你的同意(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,§ 25 Abs. 1 TDDDG)。数据可能会被传输至美国的 Microsoft Corporation(见第 8 节)。更多信息:Microsoft 隐私声明。你可以随时通过页脚中的 Cookie 设置撤回同意。
营销——仅在获得同意后进行:
- Google Ads Conversion Tracking(Google Ireland Ltd. / Google LLC)用于衡量广告成效。
- TikTok Pixel(TikTok Technology Ltd.,爱尔兰)用于衡量 TikTok 上营销活动的覆盖范围。
- TikTok Events API(服务器端转化衡量):当你注册或订阅时,我们还会将相应事件(注册或购买)直接从我们的服务器传输至 TikTok,以便即使 Pixel 被阻止,仍能衡量广告活动的成效。传输的数据包括:经过加密哈希处理(SHA-256)的电子邮件地址和用户标识符;购买时还包括购买金额、币种和考试代码;每次均包含时间戳以及用于避免重复计数的事件 ID。不包含明文数据,也不包含支付数据。法律依据是你的同意(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);未经营销同意,不会进行此类传输。你可以随时通过页脚中的 Cookie 设置撤回同意——届时将停止传输所有后续事件。
我们使用 Google Consent Mode v2,默认设置为“denied”(拒绝)。未经同意,不会加载分析或营销脚本(包括 Microsoft Clarity),也不会设置相应的 Cookie。广告个性化始终保持禁用。
当前状态:尚未作出选择。你可以随时更改或撤回你的选择:
12. 可选的学习提醒电子邮件
目的:如果你明确启用此功能,我们会通过电子邮件向你发送个性化学习提醒——例如到期复习、较长时间未学习、你的连续学习记录、未完成任务或考试倒计时的提醒。为此,我们会分析你的学习和进度数据(包括最近一次活动、到期复习、连续学习状态、考试日期、目标考试和语言设置)。
法律依据:仅以你的同意为依据(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)。未经此项同意,既不会为提醒目的进行分析,也不会发送提醒。该开关默认关闭;过去的一般电子邮件设置不视为对此的同意。
自愿性:同意完全自愿,并非使用 Preparaio 或订立合同的条件。不同意不会对你访问学习内容造成任何不利影响。
撤回:你可以随时撤回同意——在账户设置的“通知”下操作,或通过每封提醒邮件中的退订链接操作(无需登录,也可使用电子邮件程序的一键退订功能)。撤回对未来生效:已经进行的数据处理的合法性不受影响。撤回仅涉及学习提醒。你仍会收到必要的账户、合同和支付电子邮件(例如注册和登录邮件、购买确认、发票通知、你的语言学校的邀请以及安全相关通知),因为这些邮件并非基于此项同意发送。
频率:系统通过可配置的上限限制发送数量——包括每日上限和滚动 7 天窗口内的上限。在同一轮发送中,规则引擎会为每位学习者优先选择适合的提醒,避免在同一轮发送中叠加多条提醒。我们在此有意不列出固定数值,因为这些上限可能会根据运营需要调整。
同意证明:为履行我们的举证义务(Art. 7 Abs. 1 DSGVO),我们遵循数据最小化原则,记录你何时给予或撤回同意:时间、事件(给予/撤回)、来源(设置或退订链接)、同意文本的版本及语言。我们不保存 IP 地址、不保存 User-Agent,也不保存邮件副本。这些证明记录将在 3 年后自动删除。
退订链接:退订链接包含一个随机、不含实质信息的令牌——无法从中推导出电子邮件地址、姓名或用户标识符。在服务器端,我们仅保存该令牌的加密哈希值(SHA-256)。令牌有效期为 90 天,可随时撤销,并在到期或撤销后 30 天删除。
不进行跟踪衡量:提醒邮件不包含跟踪像素,链接中也不包含与个人相关的跟踪参数。我们使用第 7 节所述的电子邮件发送服务商完成技术层面的发送。
发送日志的保存期限:我们为每封提醒邮件保存一份技术发送日志(目的、状态、收件地址、时间),用于避免重复发送、遵守数量上限及提供支持。这些日志会在发送后 180 天自动删除。必要邮件(账户、购买、邀请)的日志不受此规定影响。
13. 本声明的变更
一旦法律状况或我们的数据处理方式发生变化,我们就会相应调整本声明。更新日期:2026-06-14。