Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Preparaio personenbezogene Daten bei der Nutzung der Plattform verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

RH Group GmbH
Südliche Münchner Str. 60c
82031 Grünwald, Deutschland
E-Mail: info@preparaio.com
Telefon: +49 89 74044725

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Lerninhalte erforderlich ist oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Beim Besuch der Website erfasst unser Hosting automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum, User-Agent) im Rahmen von Server-Logs zur Aufrechterhaltung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

3. Konto und Profil

Bei Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anzeigename und Authentifizierungs- Metadaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherung bis zur Löschung des Kontos durch dich, längstens 3 Jahre nach letzter Aktivität.

4. Lern-Daten und Bewertungen

Antworten, Fortschritt, Skill-Profil und Mock-Resultate verarbeiten wir zur Erbringung der vertraglichen Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Verbesserung der Lerninhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an Qualitäts- sicherung der Aufgaben). Speicherung bis Kontolöschung; anonymisierte Aggregat- Statistiken (ohne Personenbezug) bleiben darüber hinaus erhalten.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter abgewickelt. Übertragen werden Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten sowie IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

6. KI-gestützte Bewertung (Schreiben / Sprechen)

Freitext- und Audio-Antworten in den Aufgaben „Schreiben" und „Sprechen" werden zur Bewertung über das Lovable AI Gateway an unsere KI-Modell-Anbieter (u. a. Google, OpenAI) übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Übertragen werden ausschließlich die Antwort selbst, die Aufgabenstellung und ein anonymes Lerner-Pseudonym — keine Klarnamen, E-Mail oder Zahlungsdaten. Die Antworten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Cloud-Hosting & Datenbank (Lovable Cloud / Supabase, EU)
Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung, Irland)
Lovable AI Gateway (KI-Bewertung, EU-Routing wo möglich)
Transaktions-E-Mail-Versand: Resend, Inc. (sofern eingesetzt) sowie der Auth-Mail-Versand von Supabase. Wir übermitteln ausschließlich Empfänger- Adresse und Mail-Inhalt; keine Lern- oder Zahlungsdaten.

8. Speicher- und Löschfristen

Kategorie	Frist
Server-Logs	max. 30 Tage
Konto- & Lern-Daten	bis Kontolöschung / 3 Jahre Inaktivität
Rechnungen / Buchhaltung	10 Jahre (§ 147 AO)
KI-Eingaben (Schreiben/Sprechen)	bis Kontolöschung

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu formlos an info@preparaio.com.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Stand: 2026-06-14.