'%3e%3crect%20x='-189.4'%20y='-189.4'%20width='378.88'%20height='378.88'%20rx='98.5'%20fill='url(%23ai2)'/%3e%3cline%20x1='-64.4'%20y1='-113.7'%20x2='-64.4'%20y2='125.0'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='51.1'%20stroke-linecap='round'/%3e%3cpath%20d='M-64.4%20-113.7%20L7.6%20-113.7%20a60.6%2060.6%200%200%201%200%20121.2%20L-64.4%207.6'%20fill='none'%20stroke='%23FFFFFF'%20stroke-width='51.1'%20stroke-linejoin='round'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='0.0'%20cy='-53.0'%20r='18.9'%20fill='%23FFFFFF'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
DTZ Brief schreiben: Cấu trúc, cách diễn đạt và ví dụ
Trong 30 phút viết một lá thư với bốn ý chính — với cấu trúc rõ ràng, điều này sẽ trở nên bình tĩnh và khả thi. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Phản hồi AI trong vài phút thay vì chờ đợi hàng ngày.
Nhiệm vụ viết trong DTZ
Trong phần viết, bạn sẽ được chọn một trong hai chủ đề. Sau đó, bạn sẽ viết một lá thư trong 30 phút — bán trang trọng hoặc trang trọng, tùy thuộc vào tình huống. Bạn sẽ nhận được bốn ý chính mà bạn phải xử lý tất cả trong thư. Đây chính là điều mà các giám khảo sẽ chú ý đầu tiên.
Quan trọng hơn số lượng từ chính xác là lá thư của bạn phải xử lý tất cả bốn ý chính một cách rõ ràng và dễ hiểu. Một lá thư ngắn gọn, sạch sẽ với đầy đủ các ý tốt hơn một lá thư dài mà thiếu một ý.
Cấu trúc đúng
Mỗi lá thư DTZ đều có cùng một khung. Khi bạn đã nắm vững khung này, bạn sẽ không mất thời gian trong bài thi để suy nghĩ về hình thức — bạn có thể tập trung vào nội dung.
- Địa điểm và ngày tháng ở trên cùng bên phải.
- Lời chào ở mức độ lịch sự phù hợp (bán trang trọng hoặc trang trọng).
- Giới thiệu: Tại sao bạn viết thư? Một câu là đủ.
- Phần chính: tất cả bốn ý chính, mỗi ý một đến hai câu — theo một trình tự logic, không lộn xộn.
- Kết thúc: Yêu cầu trả lời, cảm ơn, mong đợi.
- Lời chào và tên của bạn.
Hộp công cụ cách diễn đạt
Những cách diễn đạt này bao gồm các tình huống DTZ phổ biến nhất. Học hai đến ba cách diễn đạt cố định cho mỗi danh mục — điều đó đủ để bạn bắt đầu viết ngay trong bài thi.
- Lời chào trang trọng: Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …,
- Lời chào bán trang trọng: Liebe Frau …, / Lieber Herr …,
- Giới thiệu: Ich schreibe Ihnen, weil … / Vielen Dank für Ihre Nachricht vom …
- Yêu cầu: Könnten Sie mir bitte …? / Ich möchte Sie bitten, …
- Khiếu nại: Leider muss ich mich beschweren, weil … / Ich bin nicht zufrieden mit …
- Hủy cuộc hẹn: Leider kann ich am … nicht kommen. Wäre ein anderer Termin möglich?
- Kết thúc: Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
- Lời chào trang trọng: Mit freundlichen Grüßen; bán trang trọng: Viele Grüße
Lỗi thường gặp
Những lỗi phổ biến nhất gây mất điểm trong phần viết DTZ gần như luôn giống nhau. Nếu bạn biết ba cạm bẫy này, bạn sẽ dễ dàng tránh được chúng.
- Quên một ý chính. Cuối cùng, hãy xem lại tất cả bốn ý.
- Lời chào sai. Kiểm tra: Bạn có biết người đó không? Nếu không, hãy dùng trang trọng.
- Viết quá ngắn. Không phải một nửa câu cho mỗi ý chính — tốt hơn là hai câu hoàn chỉnh.
- Không có mạch văn. Nối các câu bằng weil, deshalb, aber, außerdem.
- Quên lời chào hoặc chữ ký.
Luyện tập với phản hồi AI
Bạn chỉ học được khi viết nếu bạn thấy cái gì tốt và cái gì chưa tốt. Chỉnh sửa truyền thống mất nhiều ngày — với chúng tôi, bạn nhận được phản hồi trong vài phút. AI sẽ xem xét cấu trúc, bốn ý chính, lời chào và lời kết, độ chính xác về ngôn ngữ.
Bạn có thể sửa lại cùng một lá thư nhiều lần và sau mỗi phiên bản, bạn sẽ thấy mình đã cải thiện ở đâu. Đây chính là cách nhanh nhất để trở nên tự tin hơn trong việc viết.
Một ví dụ: Hủy cuộc hẹn
Hãy lấy một nhiệm vụ điển hình: Bạn có một cuộc hẹn với một cơ quan. Vì lý do cá nhân, bạn không thể đến. Bốn ý chính là: nêu lý do viết thư, giải thích lý do hủy bỏ, yêu cầu một cuộc hẹn mới, xin lỗi vì sự bất tiện.
Sau lời chào »Sehr geehrte Damen und Herren,« bạn bắt đầu với lý do: »Ich schreibe Ihnen wegen meines Termins am nächsten Dienstag.« Ý chính thứ hai trong một đến hai câu: »Leider muss ich diesen Termin absagen, weil ...« Ý chính thứ ba: »Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin in der Woche darauf anbieten?« Ý chính thứ tư: »Für die Umstände möchte ich mich entschuldigen.« Kết thúc: »Ich freue mich auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, dein Name.«
Đó là toàn bộ cấu trúc — một lá thư DTZ không cần nhiều hơn thế. Nếu bạn đã nắm vững trình tự này trong một hoặc hai lá thư luyện tập, bạn sẽ viết một cách bình tĩnh và tự tin ngay cả dưới áp lực thời gian.