DTZ Brief schreiben: структура, речевые обороты, примеры
Написать письмо с четырьмя ключевыми пунктами за 30 минут — с четкой структурой это будет спокойно и выполнимо. Мы покажем вам, как.
Обратная связь ИИ за минуты, а не дни ожидания.
Задание по письму на DTZ
В части письма вам предложат две темы на выбор, и вы выберете одну. Затем вы напишете письмо за 30 минут — полуформальное или формальное, в зависимости от ситуации. Вы получите четыре ключевых пункта, которые вы должны обработать в письме. Именно на это в первую очередь обращают внимание экзаменаторы.
Важнее точного количества слов то, чтобы ваше письмо четко и понятно раскрывало все четыре ключевых пункта. Короткое, аккуратное письмо со всеми пунктами лучше, чем длинное письмо, в котором отсутствует один пункт.
Правильная структура
Каждое письмо DTZ имеет одинаковую структуру. Если вы усвоите эту структуру, вы не будете терять время на экзамене, размышляя о форме — вы сможете сосредоточиться на содержании.
- Место и дата в правом верхнем углу.
- Приветствие с правильной степенью вежливости (полуформальное или формальное).
- Введение: Зачем вы вообще пишете? Достаточно одного предложения.
- Основная часть: все четыре ключевых пункта, по одному-два предложения каждый — в логической последовательности, не вразброс.
- Заключение: Просьба об ответе, благодарность, ожидание.
- Формула прощания и ваше имя.
Конструктор речевых оборотов
Эти речевые обороты охватывают наиболее распространенные ситуации DTZ. Выучите по два-три устойчивых выражения для каждой категории — этого достаточно, чтобы сразу начать писать на экзамене.
- Формальное приветствие: Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrter Herr …, / Sehr geehrte Frau …
- Полуформальное приветствие: Liebe Frau …, / Lieber Herr …
- Введение: Ich schreibe Ihnen, weil … / Vielen Dank für Ihre Nachricht vom …
- Просьбы: Könnten Sie mir bitte …? / Ich möchte Sie bitten, …
- Жалоба: Leider muss ich mich beschweren, weil … / Ich bin nicht zufrieden mit …
- Отмена встречи: Leider kann ich am … nicht kommen. Wäre ein anderer Termin möglich?
- Заключение: Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
- Формальная формула прощания: Mit freundlichen Grüßen; полуформальная: Viele Grüße
Типичные ошибки
Наиболее частые потери баллов в письменной части DTZ почти всегда одни и те же. Если вы знаете эти три ловушки, вы легко их избежите.
- Один ключевой пункт забыт. В конце еще раз пройдитесь по всем четырем пунктам.
- Неправильное приветствие. Проверьте: Вы знаете человека лично? Если нет, то формальное.
- Написано слишком коротко. Не один полупредложение на каждый пункт — лучше два полных предложения.
- Нет красной нити. Соединяйте предложения с помощью weil, deshalb, aber, außerdem.
- Забыта формула прощания или подпись.
Практика с обратной связью ИИ
Вы учитесь писать только тогда, когда видите, что хорошо, а что еще нет. Классическая корректура занимает дни — у нас вы получаете обратную связь за несколько минут. ИИ обращает внимание на структуру, на четыре ключевых пункта, на приветствие и формулу прощания, на языковую точность.
Вы можете перерабатывать одно и то же письмо несколько раз и после каждой версии видеть, где вы улучшились. Именно это самый быстрый способ стать увереннее в письме.
Пример: отмена встречи
Возьмем типичное задание: у вас назначена встреча в ведомстве. По личной причине вы не можете прийти. Четыре ключевых пункта: назвать причину вашего письма, объяснить причину отмены, попросить о новой встрече, извиниться за неудобства.
После приветствия «Sehr geehrte Damen und Herren,» вы начинаете с повода: «Ich schreibe Ihnen wegen meines Termins am nächsten Dienstag.» Второй ключевой пункт в одном-двух предложениях: «Leider muss ich diesen Termin absagen, weil ...» Третий ключевой пункт: «Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin in der Woche darauf anbieten?» Четвертый ключевой пункт: «Für die Umstände möchte ich mich entschuldigen.» Заключение: «Ich freue mich auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, ваше имя.»
Это вся структура — больше для письма DTZ не требуется. Если вы усвоите эту последовательность в одном-двух тренировочных письмах, вы будете писать спокойно и уверенно даже под давлением времени.